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企業(yè)ERP選型的困惑!

發(fā)表于:2018/4/23 10:25:53??閱讀量:?[關閉]



   選型中的困惑

  每一個企業(yè)在ERP的選型中,都會碰到這樣或那樣的困惑:

  一,如此眼花繚亂的ERP供應商和ERP,哪一個供應商和適合自己的企業(yè);

  二,在激烈的市場競爭中,企業(yè)隨著市場的變化而隨時發(fā)生變化,ERP系統(tǒng)軟件如何滿足自己的企業(yè);

  三,應該從哪幾個方面去分析和綜合評估哪一家企業(yè)的ERP軟件適合自己的企業(yè);

  四,如何能滿足自己企業(yè)當前和未來的需求變化;

  五,軟件選擇錯誤會給企業(yè)帶來什么樣的后果等等。

  思路和方法

  一個企業(yè)要實施ERP,針對如此多的困惑,須有一個正確的ERP選型思路和方法:從供、需雙方入手。

  一,要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么?信息化的目標是什么?自身的特點是什么?

  二,要完全了解供應商——誰有能力和資格提供ERP產品和相關的服務?知彼知己,百戰(zhàn)百勝,只有完全了解自己與對方,ERP的實施才能成功。

  所以,一個企業(yè)實施ERP的成功,達到ERP的實施目標,須包含三個方面的條件:有準備的企業(yè)、合理的實施、有效的軟件。

  剖析自己企業(yè)

  在ERP選型過程中,首先考慮企業(yè)的戰(zhàn)略,將信息技術與企業(yè)的戰(zhàn)略結合在一起,并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時在ERP選型過程中,結合企業(yè)的實際情況,提出信息化管理的總體目標、企業(yè)現(xiàn)在和未來的需求等。

  企業(yè)的規(guī)模ERP的選型,還需考慮企業(yè)規(guī)模,如:法人個數及組織結構;營業(yè)額;人數及程度;流程的復雜度等。

  企業(yè)的行業(yè)特點 ERP的選型須考慮生產類型,按密集型分為:離散型生產與流程型生產;按種類分為:按定單設計、按定單裝配、按庫存生產、批量生產、重復生產、連續(xù)生產。

  ERP選型的依據

  ERP的選型,除了要充分剖析自己企業(yè),掌握自己企業(yè)的需要、信息化的目標、自身的特點外,還要完全了解ERP供應商。

  ERP軟件公司的實力:每一個企業(yè)都希望選擇商譽卓著、經營績效良好、經驗豐富的ERP軟件公司;同時希望選擇研發(fā)能力強的公司。

  一,ERP的選型相當復雜困難,選一家商譽卓著的公司,對客戶來說比較安心;

  二,設立軟件公司的進人障礙很低,但是軟件公司要能長期經營的障礙卻很高,選一家經營績效良好的公司,才不會有朝一日成為計算機孤兒;

  三,軟件及服務都是無形商品,賣東西的人都吹的很響,但買東西的人卻很難分辨優(yōu)劣,因此該選一家經驗豐富的公司,因為其提供的商品比較讓人放心;

  四,研發(fā)能力強,客戶才能獲得質能均優(yōu)的產品。

  ERP軟件本身的性能:企業(yè)希望選擇的ERP產品滿足長期發(fā)展(成長)的需求,又滿足未來多樣化的需求;同時要具有質量穩(wěn)定、維護容易的特點。

  一,ERP的成本不低,在ERP導入實施時又這么辛苦費事,因此,選擇ERP時當然不可只選擇滿足現(xiàn)狀的ERP產品,而該選擇可滿足企業(yè)長期發(fā)展(成長)需求的;

  二,企業(yè)e化的腳步發(fā)展至今,ERP漸漸成為基本配備,因此,與其說進行ERP選型,不如說在為企業(yè)e化進行全方面的戰(zhàn)略規(guī)劃,不可只以ERP為單一考量,而應滿足企業(yè)未來多樣化的戰(zhàn)略目標;

  三,任何企業(yè)或個人在購買ERP商品時都希望買到質量穩(wěn)定、維護(修)容易的產品。

  ERP軟件公司的服務:選擇的公司須擁有完善的售后服務機制,可提供滿足企業(yè)各種及各地需求的服務。

  一,ERP不是一般的消費品,買回家后照著說明書的指示就會使用,因此,設計原廠應該提供各種要的服務,讓客戶可以順利導入使用,并于上線后持續(xù)提供各種服務以確保客戶長期穩(wěn)定的使用;

  二,開發(fā)產品的能力與建立一個機制完善的售后服務團隊的能力是不同的;

  三,客戶須考察軟件公司擁有完善的售后服務機制,可提供滿足其各種各樣需求的服務,與“ERP軟件公司的實力”、“ERP軟件本身的性能”一樣,作為一個企業(yè)ERP選型的重要依據。

  使用ERP軟件公司的用戶:希望選擇的ERP公司擁有廣大的滿意客戶群,有與自己企業(yè)同行案例客戶。

  一,ERP的選型相當復雜困難,如果所選擇的軟件公司擁有廣大的滿意客戶群,這就是其產品及服務被廣為接受的象征,如此,客戶選擇這家公司才會安心;

  二,ERP的選型相當復雜困難,而且大部份的企業(yè)不了解本身的需求,因此,高比例的客戶都會要求軟件公司提供其同行案例客戶名單,作為評估該軟件功能對其行業(yè)是否適用及該軟件公司對其行業(yè)是否有經驗的依據。

  ERP軟件的價格:希望付出較低廉的成本,同時希望支出能符合預算。

  一,降低成本是所有經營者努力追求的目標;

  二,在各方面的條件都一致時,當然應該選擇成本較低廉的解決方案;

  三,嚴格采行預算制度的企業(yè),信息化的支出金額應符合預算數字。

  ERP軟件實施的速度:一個企業(yè)決定要實施ERP,都希望在較短或很短的時間內使用ERP系統(tǒng)。

  一,速度是現(xiàn)代企業(yè)適應競爭環(huán)境須掌握的重要因素,因此,當面臨選擇企業(yè)e化解決方案時,應當盡量選擇能在較短的時間內上線的方案;

  二,時間就是金錢,一旦簽約后,客戶當然希望能夠在很短的時間內使用系統(tǒng)。

  ERP軟件選擇順序

  初次實施ERP軟件選擇順序:價格→功能→服務質量→軟件公司商譽。一個企業(yè)第一次實施ERP時,在ERP軟件的選型上,一般情況下,首先注重的是價格,其次是ERP系統(tǒng)的功能,然后考慮服務質量和軟件公司商譽。

  再次實施ERP軟件選擇順序:功能→服務質量→軟件公司商譽→價格。ERP的實施,不僅滿足企業(yè)的現(xiàn)狀,而要滿足企業(yè)長期發(fā)展(成長)的需求,為企業(yè)e化進行全方面的戰(zhàn)略規(guī)劃,以滿足未來多樣化的需求為目標,而且要質量穩(wěn)定、維護(修)容易。否則,損失是慘重的,根本無法彌補,甚至有可能導致企業(yè)倒閉。

  總之,ERP的選型除了要充分剖析自己企業(yè),掌握自己企業(yè)的需要、信息化的目標、自身的特點外,還要完全了解ERP供應商,對其ERP軟件公司的實力、ERP系統(tǒng)軟件本身的性能、ERP系統(tǒng)軟件公司的服務、ERP軟件公司的用戶、ERP軟件實施的速度、ERP軟件的價格進行了解與分析,這也是ERP選型的主要依據。

 



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